Quelles sont les exigences en matière de relevés de notes?

L’envoi des relevés de notes pour admission ; règles à suivre

Mis à jour pour les candidatures de l’automne 2024

CMU-Africa considère les candidat(e)s qui ont un diplôme de licence universitaire de trois ou quatre ans (premier cycle) ou qui sont en dernière année. Et, dans le but d’évaluer vos diplômes universitaires, vous devez nous envoyer, et intégrer à votre dossier, vos relevés de notes. Ces documents doivent prouver que vous avez suivi au moins les trois quarts des cours de votre cursus universitaire de premier cycle.

• Les candidat(e)s qui suivent un cursus universitaire de trois ans doivent envoyer les notes des deux premières années, au minimum, et être dans leur dernière année au moment où ils ou elles postulent.
• Les candidat(e)s qui suivent un cursus universitaire de premier cycle de quatre ans doivent envoyer les notes des trois premières années, au minimum, et être dans leur dernière année au moment où ils ou elles postulent.
• Les candidats et candidates qui ont entamé un autre cursus universitaire avant d’avoir obtenu leur diplôme de premier cycle doivent nous envoyer les relevés de notes des deux cursus. Cette règle s’applique également aux candidats et candidates qui ont étudié dans deux établissements différents pour obtenir leur diplôme de premier cycle.
• Les candidat(e)s qui ont déjà terminé leur cursus universitaire de premier cycle et qui ont obtenu leur diplôme correspondant doivent envoyer leurs relevés de notes finaux.
• Les relevés de notes soumis doivent indiquer les semestres consécutifs ainsi que tous les cours individuels suivis.

Quelle est la différence entre un relevé de notes officiel et un relevé de notes non officiel?

• Un relevé de notes officiel est un document académique qui recense tous les cours suivis dans un établissement universitaire et toutes les notes associées. Ce document est généralement délivré par le secrétariat de l’établissement en question, qui l’envoie directement au bureau des admissions de CMU-Africa dans une enveloppe signée et scellée.
• Un relevé de notes non officiel peut être un dossier récupéré par l’étudiant(e) depuis le site Web de l’établissement. Ce document peut également comprendre l’URL du site en question et la date d’impression.

Les relevés de notes non officiels peuvent être joints aux dossiers de candidature ; cependant, un relevé de notes officiel sera exigé pour qu’un(e) candidat(e) puisse être admis(e).

Que contiennent les relevés de notes?

Vous devez vous assurer que le ou le relevé(e)s de notes que vous envoyez sont clairs, lisibles et complets, avec:

• Le nom complet de l’établissement et/ou l’en-tête ou le sceau de l’établissement.
• Les nom et prénom du ou de la candidat(e).
• L’intitulé du cursus universitaire.
• La durée du cursus universitaire.
• Les cours sanctionnés par un examen.
• La description des codes des cours (le cas échéant).
• Les notes/crédits/points qui correspondent aux différents cours (sanctionnés par un examen).
• L’échelle d’évaluation.
• Votre relevé de notes n’est pas en anglais ? Vous devez nous envoyer une traduction officielle ( certifiée) de votre relevé de notes, en plus du relevé de notes original. La section suivante vous donne plus de détails.

Comment faire traduire mon relevé de notes ?

Les cours proposés dans votre établissement ne sont pas offerts en anglais ? Vous devez nous transmettre le relevé de notes original, une traduction officielle (assermentée) du relevé de notes ainsi que le barème ou une légende du relevé. La traduction doit être effectuée par un traducteur ou une traductrice assermenté par l’État ou une entreprise spécialisée en traduction assermentée. Vous pouvez également faire appel au secrétariat. Les relevés de notes traduits par la candidate ou le candidat ou toute autre personne non qualifiée ne seront pas acceptés. Les traductions des documents, dont le relevé de notes et la description des cours, doivent être correctes.

Comment reporter correctement ma moyenne? (GPA, grade point average)

Votre relevé de notes ne vient pas d’un établissement américain ? Vous devez convertir vos notes à l’aide du calculateur de moyenne générale de Scholaro (auparavant, le calculateur de moyenne générale de crédits d’études à l’étranger) pour qu’elles correspondent à un barème sur 4.0 (américain). Vous ne devez pas arrondir la note obtenue au nombre entier le plus proche. La note doit correspondre parfaitement à celle calculée par l’outil Scholaro.

Quels sont les types de documents acceptés?

Pour que votre relevé de notes soit accepté, vous devez suivre les règles de formatage ci-dessous:

• Les relevés de notes doivent être numérisés et téléchargés en un seul fichier unique au format PDF. Vous devez télécharger seulement un fichier par établissement. Si vous avez validé plusieurs cursusou avez fréquenté plusieurs établissements, vous devez télécharger tous les relevés de notes, mais un par un (fichiers séparés). Vous devez compiler les différentes pages du relevé de notes en un seul fichier. Les pages du relevé de notes doivent être présentées dans l’ordre chronologique de votre cursus universitaire : les années et les semestres doivent se suivre.
• Le relevé de notes doit être numérisé dans son intégralité (première et dernière page), y compris avec la légende qui figure généralement au dos du document. Le relevé de notes doit également être lisible. Les informations ne doivent pas être coupées.
• La qualité du document doit être acceptable (le fichier doit être lisible), auquel cas nous vous demanderons de renvoyer un relevé de notes lisible.

Vous devez respecter ces règles et envoyer les documents requis au bon format avant la date limite pour que votre dossier soit accepté et validé. Tout manquement entraînera un refus de votre dossier.

Qu’en est-il des relevés de notes falsifiés ou incomplets?

CMU-Africa accepte uniquement les relevés de notes non officiels clairs, lisibles et validés par l’établissement. L’envoi d’un relevé de notes incomplet ou falsifié entraînera un refus de votre candidature. Vous devez envoyer les documents au bon format avant la date limite pour que votre dossier soit accepté et validé.

CMU-Africa considère des documents non conformes lorsque :

• Les relevés de notes sont falsifiés.
• Il manque des informations : moins des trois quarts des notes du diplôme en cours.
• Il manque le ou les relevé(s) de notes des diplômes universitaires de premier cycle validés.
• Il manque le nom ou l’en-tête de l’établissement.
• Il manque les nom et prénom du ou de la candidat(e).
• Il manque les notes et/ou les résultats des cours sanctionnés par un examen.
• Il manque l’explication des codes des cours.
• Il manque l’echelle d’evaluation.
• Le ou la candidat(e) envoie les résultats d’examens ou les notes, mais pas le relevé.
• Il manque la traduction de(s) relevé(e)s de notes ou la traduction n’est pas officielle. Vous pouvez consulter la section relative aux traductions pour en savoir plus.
• Le document scanné est illisible.