Politique relative à la soumission des relevés de notes pour l’admission

CMU-Africa examine les candidatures des personnes ayant obtenu un diplôme de premier cycle d’une durée de trois ou quatre ans ou étant inscrites en dernière année de ce cursus. Afin d’évaluer vos qualifications académiques, vous êtes tenu(e) de soumettre votre candidature accompagnée de relevés de notes attestant que vous avez validé au moins les trois quarts de votre programme de premier cycle.

Critères de validation des trois quarts du programme:

  • Si vous suivez un cursus de trois ans, vous devez fournir au moins deux ans de relevés de notes ainsi que le relevé de notes du premier semestre de votre dernière année d’études.
  • Pour un programme d’une durée de quatre ans, vous devez soumettre les relevés de notes correspondant à au moins trois années d’études de premier cycle, ainsi que le relevé de notes du premier semestre de votre dernière année d’études.
  • Si vous avez suivi un programme de diplôme avant d’obtenir votre diplôme de premier cycle, vous devez soumettre l’ensemble des relevés de notes des deux programmes. Cela s’applique également aux candidats ayant fréquenté deux universités pour obtenir leur diplôme de premier cycle.
  • Si vous avez déjà terminé vos études de premier cycle et obtenu votre diplôme, vous devez soumettre vos relevés de notes finaux ainsi que votre diplôme, si celui-ci est disponible.

Différence entre un relevé de notes officiel et un relevé de notes non officiel

  • Un relevé de notes officiel est un relevé complet de tous les cours suivis et de toutes les notes obtenues au sein d'un établissement d'enseignement. Ce document est généralement délivré par le service de la scolarité.
  • Un relevé de notes non officiel peut correspondre à un extrait de dossier étudiant provenant du système en libre-service de l’établissement. Il doit inclure l’URL du système ainsi que la date d’impression.
  • Des relevés de notes académiques non officiels peuvent être soumis pour l’examen des candidatures ; toutefois, en cas d’admission au programme, un relevé de notes officiel final sera exigé.

Contenu d'un relevé de notes

Lors de la vérification de votre demande, veillez à ce que le document que vous fournissez soit clair, lisible et comporte les informations suivantes:

  • Nom complet de l’établissement et/ou en-tête officiel ou cachet de l’établissement
  • Nom et prénom complets du demandeur
  • Programme d'études
  • Durée des études
  • Cours suivis
  • Description des codes de cours (le cas échéant)
  • Notes et points reçus (complétés)
  • Échelle de notation : Lors de la soumission de votre relevé de notes, vous devez inclure un document expliquant la signification des notes — communément appelé « échelle de notation », « barème de notes » ou « page de référence ». En savoir plus.
  • Les relevés de notes doivent être rédigés en anglais. Si votre relevé de notes est rédigé dans une autre langue que l'anglais, vous devez joindre une traduction officielle et certifiée en anglais à l'original de ce document.

Traduction en anglais

Si l’anglais n’est pas la langue officielle d’enseignement de votre établissement, veuillez fournir le document original ainsi qu’une traduction certifiée en anglais des relevés de notes et de l’échelle de notation ou de la légende des relevés. La traduction doit être effectuée par un service de traduction agréé ou, dans la mesure du possible, par le service d'état civil. Les relevés de notes traduits par le candidat ou par toute autre personne qu'un traducteur agréé ne seront pas acceptés. Les traductions des relevés de notes et des descriptions de cours doivent être exactes.

Indication précise de votre moyenne générale (GPA)

Moyenne du relevé:
  • Si vous disposez de relevés de notes provenant d'une université non américaine, veuillez indiquer la moyenne générale (GPA) et l'échelle de notation figurant sur votre relevé de notes ; veuillez ne pas recalculer la moyenne générale indiquée sur votre relevé de notes ; indiquez-la telle quelle.
  • Exemples d'échelles de moyenne générale (GPA) pouvant figurer sur votre relevé de notes : 4,0, 5,0, 10, 15, 20, 100.

Moyenne générale sur une échelle de 4,0:

  • Veuillez utiliser le Calculateur de GPA Scholaro (anciennement Foreign Credits GPA Calculator) pour recalculer et convertir votre moyenne générale (GPA) sur une échelle de 4,0. Ne pas arrondir la moyenne générale (GPA) à l’entier le plus proche lors de son enregistrement. La moyenne générale déclarée doit correspondre à la moyenne générale générée par Scholaro.
  • Remarque : le calculateur de moyenne générale ci-dessus est donné à titre d'exemple. Utilisez n'importe quel calculateur de moyenne générale (GPA) sur une échelle de 4,0 à votre disposition pour convertir vos notes.

Format accepté pour un relevé de notes numérique

Pour que votre relevé de notes soit pris en considération, veuillez respecter les directives de formatage requises ci-dessous:

  • Chaque relevé de notes doit être numérisé et téléchargé sous la forme d'un seul fichier PDF. Un seul fichier par établissement peut être téléchargé (si vous avez obtenu plusieurs diplômes ou fréquenté plusieurs établissements, les relevés de notes peuvent être soumis dans des fichiers séparés). Vous pouvez regrouper plusieurs pages d'une même transcription dans un seul fichier. Les pages DOIVENT être classées par année universitaire, semestre ou trimestre.
  • Le relevé de notes doit être numérisé dans son intégralité (pages recto et verso), y compris la légende du relevé de notes généralement imprimée au verso, et doit rester lisible. Veillez à ce qu'aucune information ne soit coupée lors de la numérisation.
  • Si la qualité du document n'est pas satisfaisante (la numérisation du relevé de notes n'est pas lisible), il vous sera demandé de renvoyer votre relevé de notes.
  • Le non-respect des critères ci-dessus rendra votre candidature incomplète et, si vous ne fournissez pas les documents requis avant la date limite, celle-ci sera rejetée.

Relevés de notes incomplets ou falsifiés

CMU-Africa ne prendra en considération que des relevés de notes non officiels complets, clairs, lisibles et certifiés par votre établissement. La présentation d'un relevé de notes incomplet ou falsifié entraînera le rejet de votre dossier et, si vous ne fournissez pas les documents requis avant la date limite, le rejet de votre candidature.

Ci-dessous figurent les critères qui entraîneront la disqualification de votre relevé de notes:

  • Relevés de notes incomplets ou falsifiés
  • Vous avez soumis moins des trois quarts des relevés de notes requis pour un programme de premier cycle en cours
  • Vous avez terminé vos études de premier cycle, mais vous n’avez pas soumis vos relevés de notes finaux ou ceux-ci sont manquants
  • Vous avez fréquenté plusieurs établissements durant vos études de premier cycle et n’avez pas soumis les relevés de notes de chaque institution
  • Traduction en anglais manquante ou non officielle pour les relevés de notes délivrés dans une langue autre que l'anglais. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter à la section consacrée à la traduction.
  • Noms ou en-têtes d'institutions manquants
  • Nom complet du candidat manquant
  • Notes ou résultats manquants pour les cours terminés
  • Description du code de cours manquante
  • Absence de barème de notation
  • Des bulletins de notes ou feuilles d’examens ont été soumis à la place des relevés de notes officiels
  • Document scanné flou ou illisible

Politique de soumission des relevés de notes officiels

Afin de garantir la tenue précise des dossiers académiques et de faciliter l’inscription effective des étudiants, la présente politique précise les exigences relatives à la soumission des relevés de notes officiels lors de l’admission, nécessaires à la finalisation de l’inscription.

Conditions générales de soumission

Tous les étudiants admis doivent fournir un relevé de notes officiel délivré par leur établissement d'enseignement supérieur d'origine afin de s'inscrire aux cours du semestre d'automne 2027. Les relevés de notes doivent être envoyés directement par le service de la scolarité de l’établissement de premier cycle à l’adresse désignée de CMU-Africa, dans une enveloppe scellée et non ouverte. Les relevés de notes officiels doivent être envoyés à l'adresse suivante:

Flavia Mugire (+250 788 624 384)
Bureau d'admission aux études supérieures
Carnegie Mellon University Africa
Bâtiment du Centre régional d’excellence en TIC
Kigali Innovation City - Bumbogo
Kigali - Rwanda

Date limite de soumission

Les relevés de notes doivent nous parvenir au plus tard le 30 juin 2027, afin de nous laisser suffisamment de temps pour les traiter avant le début de la session d'orientation. Il est vivement recommandé aux étudiants d'entamer la procédure de demande de relevé de notes dès que possible afin de respecter cette date limite.

Contenu et langue du relevé de notes

Le relevé de notes officiel doit mentionner l'ensemble des cours suivis et des notes obtenues au sein de l'établissement d'enseignement qui l'a délivré.

  • Exigences linguistiques: seuls les relevés de notes fournis en anglais seront acceptés.
  • Exigence en matière de traduction: il incombe aux étudiants de se procurer une traduction officielle en anglais, réalisée par un traducteur agréé, pour les relevés de notes délivrés à l'origine dans une langue autre que l'anglais. Le document traduit ne doit pas être certifié par un notaire et doit comporter tous les cachets originaux requis.

Politique de conservation des documents

Une fois remis, tous les documents académiques, y compris les relevés de notes officiels et leurs traductions, deviennent la propriété de l'université et ne seront en aucun cas restitués à l'étudiant.

Veuillez contacter l'équipe des admissions si vous avez besoin de précisions concernant cette politique ou la procédure de candidature.